Os administradores devem ser acordados pela comunidade em uma reunião especialmente chamada Grande Círculo. es should be agreed by the community at a meeting specially called Great Circle.
Cada mordomo se compromete a continuar ajudando por pelo menos seis meses – mais geralmente um ano – até o próximo Grande Círculo.
Será comum que os comissários tenham tido alguma experiência prévia como voluntário ou organizador de reuniões/ facilitador.
Alguns administradores precisarão ter seus nomes mostrados como oficiais da Associação para cumprir a lei portuguesa.